Word的群发邮件功能的方法

Word教程 作者匿名发布时间:2019-10-08 21:41
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在运用Word创立文档后,常常需求将文档发送给多个用户,假如逐一发送,明显效力会很低。运用Word的群发邮件功用,用户可以方便地将文档同时发送给多个用户,上面引见Word的群发邮件功用的详细操作办法。

1、启动Excel 2013,创立1个空白任务表,然后在任务表中输出电子邮箱地址,如图1所示。

Word的群发邮件功能的方法

图1 输出电子邮箱地址

2、启动Word 2013,翻开文档。在 邮件 选项卡中单击 选择收件人 按钮,在翻开的下拉列表当选择 运用现有列表 选项,如图2所示。

Word的群发邮件功能的方法

图2 选择 运用现有列表 选项

3、翻开 选择数据源 对话框,选择包括电子邮箱地址的Excel文档,如图3所示。在翻开的 选择表格 对话框当选择电子邮箱地址所在的任务表,然后单击 肯定 按钮封闭对话框,如图4所示。

Word的群发邮件功能的方法

图3 选择Excel文档

Word的群发邮件功能的方法

图4 选择任务表

4、在 邮件 选项卡中单击 完成并兼并 按钮,在翻开的下拉列表当选择 发送电子邮件 选项,如图5所示。

Word的群发邮件功能的方法

图5 选择 发送电子邮件 选项

5、此时,Word将翻开 兼并到电子邮件 对话框,在 收件人 下拉列表当选择 邮件地址 选项,如图6所示,Word将依照数据源任务表 电子邮件 栏中的邮箱地址来发送邮件;在 主题行 文本框中输出邮件主题,如图7所示。

Word的群发邮件功能的方法

图6 设置 收件人

Word的群发邮件功能的方法

图7 输出邮件主题

6、单击 肯定 按钮封闭 兼并到电子邮件 对话框后,Word将启动Outlook 2013,假如用户曾经完成了该软件的配置,则Outlook 2013将直接依照设定的邮件列表发送邮件;假如是第1次运用Outlook 2013,则将会启动Outlook配置导游,需求用户依据导游对邮件客户端停止设置,这里次要需求添加新账户,如图8所示。在完成新账户的添加后,Outlook将反省电子邮件效劳器的配置。完成配置封闭设置导游后,邮件将能群收回去,如图9所示。

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图8 添加新账户

Word的群发邮件功能的方法

图9 配置电子邮件客户端

本文曾经收录至:《Office 2013使用技能实例大全》 - Word2013使用篇

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